Ký ức về những ngày tháng “đau đầu” với những gói đấu thầu vận tải
Là một chuyên viên tổ chức đấu thầu với hơn 5 năm kinh nghiệm, tôi hiểu rõ những “nỗi ám ảnh” của công việc này. Theo chính sách của công ty, hàng năm, tôi phải tổ chức đấu thầu để chọn đối tác vận tải tốt nhất. Ngoài khâu thủ tục cập nhật hồ sơ năng lực, danh sách phương tiện, kinh nghiệm, áp lực lớn nhất của chúng tôi là so sánh giá trên ma trận 2 trục gồm: trục dọc là hàng ngàn địa điểm giao hàng, trục ngang là các mốc khối lượng vận tải (dưới 100kg, dưới 500kg, dưới 1,000kg, dưới 2,000 kg…) hoặc tải trọng thùng xe (1 tấn – 2 tấn – 5 tấn – 8 tấn – 15 tấn – 25 tấn..) trong khoảng thời gian 3-4 ngày làm việc. Việc tổng hợp, phân tích và so sánh thông tin thủ công là gánh nặng vô cùng lớn.
Hàng chục ngàn dòng dữ liệu, hàng tá lỗi sai và những đêm thức trắng
Mỗi mùa đấu thầu đến, tôi lại chìm trong mớ hỗn độn của bảng tính Excel với hàng chục ngàn dòng dữ liệu. Việc tổng hợp thông tin thủ công tốn rất nhiều thời gian và công sức. Sai sót là điều khó tránh khỏi, dẫn đến nguy cơ lựa chọn nhà thầu không phù hợp, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và thậm chí là uy tín của công ty.
Áp lực công việc đè nặng khiến tôi mất ngủ triền miên. Hình ảnh những con số nhảy múa trong đầu ám ảnh tôi cả ngày lẫn đêm.
Ánh sáng hy vọng từ giải pháp quản lý mua hàng của APE TECH
Giữa lúc tưởng chừng như bế tắc, tôi được giới thiệu về giải pháp quản lý mua hàng của APE TECH. Ban đầu, tôi cũng e dè vì đã từng thử qua nhiều phần mềm khác nhưng không hiệu quả. Tuy nhiên, sau khi tham khảo và trải nghiệm miễn phí, tôi đã hoàn toàn bị thuyết phục bởi những tính năng vượt trội của giải pháp này.
- Tự động hóa quy trình, giải phóng sức lao động
Giải pháp của APE TECH giúp tôi tự động hóa hoàn toàn quy trình đấu thầu vận tải. Hệ thống tự động thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu chào giá từ các nhà thầu, giúp tôi tiết kiệm được hàng chục giờ làm việc mỗi tuần.
- So sánh dễ dàng, lựa chọn chính xác
Hệ thống cung cấp các công cụ trực quan để so sánh các nhà thầu dựa trên nhiều tiêu chí như giá cả, chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng, uy tín, v.v. Nhờ vậy, tôi có thể dễ dàng lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Theo dõi tiến độ, kiểm soát hiệu quả
Hệ thống cho phép tôi theo dõi tiến độ đấu thầu một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ thời hạn và quy trình. Nhờ vậy, tôi có thể kiểm soát tốt hơn hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của các nhà thầu.
- Lựa chọn tối ưu, tiết kiệm chi phí
Giải pháp của APE TECH hỗ trợ tôi đưa ra quyết định lựa chọn nhà thầu dựa trên các phân tích chuyên sâu, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhờ vậy, công ty đã tiết kiệm được hàng tỷ đồng mỗi năm chi phí vận tải.
Cánh cửa mở ra tương lai tươi sáng
Từ khi sử dụng giải pháp quản lý mua hàng của APE TECH, công việc đấu thầu vận tải của tôi trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tôi không còn phải loay hoay với những con số hay thức trắng đêm để xử lý dữ liệu. Thay vào đó, tôi có thể tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao hơn cho công ty.
Giải pháp của APE TECH đã mở ra cánh cửa cho một tương lai tươi sáng hơn cho công việc của tôi. Nhờ vậy, tôi có thể tự tin hơn vào khả năng của mình và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của công ty.
Lời khuyên chân thành
Là một chuyên viên tổ chức đấu thầu, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng giải pháp quản lý mua hàng của APE TECH. Đây là công cụ hữu ích giúp bạn đơn giản hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Liên hệ APE TECH ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp quản lý mua hàng!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0906 476 544
Email: [email protected]
APE Techs – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
Tìm hiểu thêm:
1.Giải pháp quản lý mua hàng (PMS) của APE TECHS: Tối ưu hóa hiệu quả, nâng tầm chiến lược
2. Số hóa phần “đầu nguồn” trong quản trị chuỗi cung ứng