APETECHS là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số hoạt động cung ứng.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp với giải pháp hiệu quả, rút ngắn thời gian và gia tăng lợi nhuận.
TẠI SAO BẠN CẦN PHẢI QUẢN LÝ MUA HÀNG?
Mua hàng tác động trực tiếp đến dòng tiền, chi phí tồn kho và tính sẵn có của hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, đa số các doanh nghiệp hiện nay bỏ quên việc kiểm soát quá trình mua sắm dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí và tốn kém ngân sách.
Khó khăn lớn nhất mà các doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý mua hàng chính là sự bất đồng bộ nhu cầu của nhiều bộ phận, sự “ước lượng cầm chừng” của nhân viên mà không kiểm soát được đâu mới là thời điểm cần nên mua và mua những gì.
Với việc quản lý mua sắm bằng các công cụ thủ công, doanh nghiệp cũng sẽ gặp phải nhiều rủi ro như: chi phí xử lý cao, tài liệu không được cập nhật, bị mất hoặc thất lạc,….
Quản lý mua hàng tập trung là cách tổ chức đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà thầu thông qua đơn vị mua hàng.
tập trung nhằm giảm chi phí, thời gian, đầu mối tổ chức đấu thầu, tăng cường tính chuyên nghiệp trong đấu thầu, góp phần tăng hiệu quả kinh tế.
Mô hình quản lý mua hàng tốt sẽ giúp Doanh nghiệp:
- Kiểm soát tốt quá trình quản lý mua hàng bằng cách tập trung và đồng nhất danh sách những sản phẩm cần mua sao cho hợp lý và tối ưu chi phí.
- Đảm bảo công khai, minh bạch và ngăn chặn tối đa thực trạng trục lợi cá nhân.
- Đấu thầu mua hàng số lượng lớn giúp doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị cung cấp chất lượng với chi phí tiết kiệm nhất.
- Giải quyết được bài toán thất thoát chi phí thông qua việc số hóa quá trình quản lý mua hàng tập trung.
- Làm tăng tính cạnh tranh của các gói thầu, từ đó gián tiếp thúc đẩy chất lượng sản phẩm các nhà thầu cung cấp được nâng lên.
- Tiết kiệm thời gian phê duyệt và thực hiện mua hàng.
CÁC PHÂN HỆ CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG
QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
- Số hóa quy trình mua hàng, quản lý tập trung hoạt động mua hàng trở nên thuận tiện, hiệu quả chi phí và tối ưu hơn.
- Hệ thống cung cấp nền tảng giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và tương tác với nhà cung cấp, từ đó chủ động trong việc kiểm soát chất lượng mua hàng và kinh tế hơn.
- Hệ thống cũng giúp quý khách hàng quản lý xuyên suốt quá trình từ chọn lựa Nhà cung cấp, Hợp đồng, Đơn hàng, lịch sử trạng thái từng đơn hàng và lưu trữ tập trung.
QUẢN LÝ ĐẤU THẦU
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các nhà cung cấp đã đăng ký thành viên, giúp chủ động trong việc chọn nhà cung cấp ở các lần mua hàng, giảm rủi ro.
- Cho phép kết nối giữa nhiều bộ phận trong các gói thầu, tăng tính khách quan và dễ dàng tìm được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Cho phép tạo ra các gói thầu online tập trung, chuyên nghiệp và nhanh chóng.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG – ĐƠN HÀNG
VÀ THANH TOÁN
- Hệ thống giúp quản lý xuyên suốt quá trình phức tạp từ hợp đồng đến đơn hàng và thanh toán, giảm thiểu công tác rà soát, đối chiếu hóa đơn thủ công.
- Dễ dàng và thuận tiện cho việc tìm kiếm và sắp xếp cũng như kiểm soát tình trạng của hợp đồng và các PO liên quan.
- Giảm rủi ro và tăng hiệu quả mua hàng.
