COVID-19 đã gây ra sự tàn phá xung quanh chuỗi cung ứng của toàn cầu, nhiều Quốc gia phải tạm dừng sản xuất trong khi đóng cửa các sân bay và cảng biển, làm gián đoạn việc giao hàng nguyên liệu thô và thành phẩm.
Giờ đây, khi họ chuẩn bị cho thế giới hậu Covid, các bộ phận mua sắm giống nhau đang tìm kiếm những cách thức mới để làm việc thông minh hơn, tốt hơn và hiệu quả hơn. Trong “Mô hình hóa mua sắm cho bình thường tiếp theo” các công ty sẽ muốn hình dung lại không chỉ những gì chức năng hoạt động mà còn cả cách nó hoạt động và những khả năng mới mà nó sẽ cần.
Hoạt động mua sắm có thể đạt được nhiều lợi ích nhất bằng cách tập trung các sáng kiến chiến lược của mình vào năm lĩnh vực chính dưới đây:
1. Tăng cường khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng:
Các chuỗi cung ứng toàn cầu phải đối mặt với một loạt thách thức, bao gồm biến đổi khí hậu, sự trỗi dậy của hệ thống kinh tế đa cực, rủi ro địa chính trị gia tăng và nguy cơ xảy ra các sự kiện chăm sóc sức khỏe hàng loạt. Theo một nguyên cứu mới nhất cho rằng “Trong vài năm qua, ít nhất một công ty trong số 20 công ty đã bị gián đoạn chuỗi cung ứng với chi phí ít nhất là 100 triệu đô la” các công ty có mạng lưới chuỗi cung ứng phức tạp đặc biệt dễ bị tổn thương. Đã đến lúc thích hợp để đánh giá kỹ lưỡng các rủi ro trong chuỗi cung ứng và quản lý chúng một cách chu đáo hơn.
2. Chiến lược danh mục cơ sở không và tạo giá trị:
Vào thời điểm bắt đầu đại dịch, một số sự thay đổi tỷ trọng giá trị lớn nhất đã xảy ra trong bất động sản thương mại và dầu khí, là một trong những lĩnh vực bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi việc đóng cửa buộc phải đóng cửa. Để nắm bắt hoặc lấy lại giá trị tiềm năng mà những thay đổi đã tạo ra, các nhà lãnh đạo mua sắm cần phải suy nghĩ lại hoàn toàn về chiến lược của họ đối với các hạng mục bị ảnh hưởng. Ví dụ, một số tổ chức mua sắm có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách cấu trúc các hợp đồng để xây dựng các biện pháp khuyến khích thực hiện.
3. Đầu tư vào quan hệ đối tác và đổi mới:
Kết nối với các đối tác có cơ sở hạ tầng hiện có hoặc dịch vụ bổ sung có thể giúp thích ứng với môi trường thay đổi nhanh hơn và dễ dàng hơn.
4. Đẩy nhanh việc áp dụng kỹ thuật số và phân tích:
Các nhà lãnh đạo đấu thầu đã nói về việc số hóa mua sắm trong một thời gian, nhưng Covid – 19 đang đẩy nhanh các cuộc trò chuyện đó. Họ nói: “Việc áp dụng nhanh chóng các cách thức làm việc mới mà đại dịch cần đến đã buộc các công ty phải đẩy nhanh sự chuyển dịch sang kỹ thuật số. “Khi công việc từ xa trở thành bình thường tiếp theo, số hóa có thể là một yếu tố quan trọng thúc đẩy sự cộng tác hiệu quả giữa các chức năng.”
5. Chuyển đổi sang mô hình hoạt động sẵn sàng cho tương lai:
Để dẫn đầu trong tình hình bình thường mới, các bộ phận mua sắm cần phải thay đổi cách thức hoạt động và hợp tác với các bên liên quan. Quản trị mua sắm có thể thúc đẩy nỗ lực phục hồi đại dịch của một tổ chức. Các công ty hướng tới tương lai sẽ tiến một bước xa hơn và hoàn toàn hình dung lại chức năng để nâng cao giá trị mà nó có thể mang lại. Đầu tư vào các hoạt động và năng lực mạnh mẽ hơn, sẵn sàng trong tương lai sẽ mang lại hiệu quả trong ngắn hạn, đồng thời giúp các tổ chức phát triển mạnh mẽ hơn và chuẩn bị tốt hơn cho bất kỳ cuộc khủng hoảng nào trong tương lai.
Bằng cách chủ động thực hiện những thay đổi này, các nhà lãnh đạo mua sắm không chỉ có thể chống lại một số tác động tồi tệ nhất của cuộc khủng hoảng, mà còn có thể tự thiết lập để phát triển thịnh vượng trong tương lai.