Việc triển khai chuyển đổi số vào quy trình đấu thầu tại các doanh nghiệp thường gặp 2 thách thức chính: nhận thức và kỹ thuật. Khi các vấn đề về kỹ thuật đang ngày càng được cải thiện theo thời gian thì vấn đề nhận thức vẫn tiếp tục là rào cản vô hình khiến đấu thầu trực tuyến khó được ứng dụng rộng rãi.
KHI NGƯỜI DÙNG E NGẠI SỬ DỤNG ĐẤU THẦU TRỰC TUYẾN
Một số nhân viên liên quan đến hoạt động mua sắm trong doanh nghiệp không ủng hộ đấu thầu điện tử vì nhiều lý do, có thể là vì lo ngại vị trí trong công việc của họ sẽ bị ảnh hưởng hoặc họ không muốn tiếp nhận sự thay đổi quá lớn trong công việc.Dưới đây là một số lý do phổ biến:
- Lo ngại bị thay thế: Nhân viên có thể lo ngại rằng việc áp dụng hệ thống đấu thầu điện tử sẽ tự động hóa một phần những công việc mà họ đang làm, dẫn đến tình trạng dư thừa nhân công. Họ sợ bị thay thế bởi công nghệ hoặc bị giảm bớt lượng công việc mà họ đảm trách.
- Thiếu kỹ năng công nghệ: Đấu thầu điện tử thường yêu cầu nhân viên phải có trình độ công nghệ nhất định để vận hành các nền tảng và công cụ kỹ thuật số một cách hiệu quả. Nếu nhân viên thiếu các kỹ năng hoặc không được đào tạo bài bản, họ có thể cảm thấy choáng ngợp, dẫn đến phản đối hoặc bài trừ hệ thống đấu thầu điện tử.
- Mối quan ngại về khối lượng công việc: Trái lại với nhóm người thứ nhất, một số bộ phận nhân viên lại lo ngại rằng hệ thống mua hàng điện tử có thể làm tăng khối lượng công việc của họ. Họ cho rằng công nghệ sẽ khiến họ không còn hài lòng và thoải mái với công việc của họ, dẫn đến gia tăng mức độ căng thẳng khi làm việc.
- Lo ngại về chất lượng của Đầu tư trực tuyến: Nhân viên có thể cho rằng hệ thống đấu thầu điện tử không thể đảm bảo chất lượng công việc, hoặc không thể gắn kết mối quan hệ với các nhà cung cấp một cách hiệu quả như khi họ đã làm một cách thủ công. Điều này cũng có thể góp phần dẫn đến sự chống đối của nhân viên đối với việc chuyển đổi số quy trình mua hàng của doanh nghiệp.
LÀM SAO VƯỢT QUA TÂM LÝ E NGẠI SỬ DỤNG ĐẤU THẦU TRỰC TUYẾN?
Thực tế cho thấy xu hướng áp dụng phương thức đấu thầu trực tuyến ngày càng nhiều nước trên thế giới, nhất là trong khu vực hành chính công, vì những lợi ích của hệ thống đem lại.
Một nghiên cứu do trường Đại học xây dựng Hà Nội công bố tại Hội thảo Kinh tế và Quản lý Xây dựng: Kết nối – Đổi mới – Phát triển cho thấy có 15 lợi ích được nghiên cứu, công bố trong nhiều báo cáo, tiêu biểu như: giảm chi phí, rút ngắn thời gian đấu thầu, nâng cao tính minh bạch, sự hài lòng khách hàng, tăng năng suất, giảm yêu cầu về nhân sự. Cho nên, xu thế áp dụng đấu thầu điện tử là không thể đảo ngược, chỉ còn tùy vào Doanh nghiệp quyết định triển khai sớm hay muộn mà thôi.
Bài viết này sẽ chia sẻ 4 lý do để đội ngũ nhân sự các doanh nghiệp có thể đón nhận giải pháp đấu thầu trực tuyến một cách tích cực:
- Nâng cao hiệu quả công việc: Giải pháp đấu thầu trực tuyến tự động hóa nhiều quy trình thủ công tốn thời gian, giúp nhân viên tập trung vào những công việc đòi hỏi tư duy sáng tạo, kỹ năng chuyên môn và có giá trị cao hơn. Ví dụ, thay vì dành nhiều giờ để nhập dữ liệu hay theo dõi hồ sơ thầu, nhân viên có thể sử dụng thời gian đó để phân tích dữ liệu, đánh giá nhà thầu và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
- Mở rộng cơ hội: Giải pháp đấu thầu trực tuyến giúp kết nối doanh nghiệp với nhiều nhà thầu tiềm năng hơn, bất kể vị trí địa lý. Điều này mở ra cơ hội hợp tác với những nhà thầu uy tín, có năng lực và giá cả cạnh tranh, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
- Tăng cường minh bạch: Giải pháp đấu thầu trực tuyến đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong suốt quá trình đấu thầu. Mọi thông tin hay quy trình đều được ghi chép và lưu trữ một cách rõ ràng, giúp hạn chế tối đa sai sót và gian lận. Nhờ vậy, các nhân viên có thể yên tâm về tính chính xác và khách quan của kết quả đấu thầu.
- Nâng cao năng lực: Việc tiếp xúc và sử dụng giải pháp đấu thầu trực tuyến giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng sử dụng công nghệ và tư duy phân tích dữ liệu. Đây đều là những kỹ năng quan trọng và cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại, giúp nhân viên có cơ hội thăng tiến và phát triển trong sự nghiệp.
Áp dụng giải pháp đấu thầu trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Thay vì e ngại, hãy chủ động trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thích nghi với sự thay đổi và tận dụng tối đa những lợi ích mà giải pháp này mang lại. Hãy nhớ rằng, công nghệ là công cụ hỗ trợ đắc lực để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Liên hệ APE TECH ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp Cổng đấu thầu trực tuyến!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0906 476 544
Email: [email protected]
APE Techs – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.