Mặc dù một doanh nghiệp có thể có hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) với mô-đun quản lý mua hàng, họ vẫn có thể được hưởng lợi thêm từ việc triển khai phần mềm mua sắm chuyên dụng. Cùng APETECHS tham khảo các lý do sau đây:
1. Tính năng mua sắm chuyên biệt
Trong khi các hệ thống ERP cung cấp chức năng rộng bao gồm đầy đủ các hoạt động chính của doanh nghiệp, phần mềm mua sắm chuyên dụng cung cấp các tính năng chuyên biệt hơn phù hợp với nhu cầu của các quy trình mua sắm hiện đại: quản lý rủi ro nhà cung cấp, phân tích chi tiêu, đấu thầu trực tuyến, chào giá nhanh, quản lý hợp đồng và các công cụ tìm nguồn cung ứng tiên tiến thường. Các chức năng này không có sẵn hoặc không mạnh trong một hệ thống ERP điển hình.
2. Nâng cao tính linh hoạt
Giải pháp mua sắm chuyên dụng mang lại sự linh hoạt cao hơn để thích ứng với các quy trình và yêu cầu mua sắm cụ thể của công ty. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhu cầu mua sắm phức tạp vượt ra ngoài các quy trình mua hàng tiêu chuẩn.
3. Cải thiện quản lý quan hệ nhà cung cấp
Phần mềm mua hàng chuyên dụng có Cổng thông tin nhà cung cấp tích hợp tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác tốt hơn với các nhà cung cấp, từ đấu thầu đến thanh toán. Tính năng này thường không được phát triển trong các hệ thống ERP.
4. Phân tích và báo cáo nâng cao
Phần mềm mua sắm thường cung cấp khả năng phân tích nâng cao cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn về dữ liệu chi tiêu, giúp các công ty xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đưa ra quyết định chiến lược.
5. Quản lý rủi ro
Với các tính năng được thiết kế để đánh giá và giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhà cung cấp và hợp đồng, phần mềm mua sắm có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của công ty.
6. Khả năng tích hợp
Phần mềm mua sắm chuyên dụng hiện đại được thiết kế để tích hợp liền mạch không chỉ với hệ thống ERP mà còn với các công cụ khác được doanh nghiệp sử dụng, chẳng hạn như hệ thống CRM và nhân sự, từ đó tạo ra một hệ sinh thái CNTT kết nối với nhau hơn.
7. Khả năng mở rộng
Khi các công ty phát triển, nhu cầu mua sắm của họ trở nên phức tạp hơn. Phần mềm mua sắm chuyên dụng thường được trang bị tốt hơn để mở rộng quy mô và điều chỉnh theo các nhu cầu phát triển này so với các mô-đun mua sắm tiêu chuẩn trong hệ thống ERP.
Bằng cách đầu tư vào phần mềm mua sắm chuyên dụng, các công ty có thể đạt được các quy trình mua sắm hiệu quả, linh hoạt và sâu sắc hơn, thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn.
Liên hệ APE TECH ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản trị mua hàng chuyên nghiệp (PMS)!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0906 476 544
Email: [email protected]
APE Techs – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam!