PMS của APETECHS với tính năng quản lý ngân sách realtime giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiêu tức thời, ra quyết định nhanh và chính xác thông qua các tính năng nổi bật:
Cập nhật dữ liệu tức thời – “không còn khoảng mù thông tin”
Thay vì chờ báo cáo tổng hợp, PMS ghi nhận ngay lập tức mọi khoản thu – chi. Lãnh đạo có thể nắm chính xác tình hình dòng tiền hiện tại, tránh đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đã cũ.
Ví dụ: Khi giá nguyên vật liệu biến động, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch mua sắm ngay, thay vì bị động cuối tháng mới phát hiện chi phí vượt ngân sách.
Báo cáo trực quan và cảnh báo thông minh – “từ dữ liệu đến hành động”
Không chỉ là con số, PMS trực quan hóa dữ liệu qua biểu đồ, dashboard và cảnh báo tự động:
- Khi ngân sách tiệm cận ngưỡng, hệ thống gửi thông báo tức thì
- Khi có dấu hiệu chi tiêu bất thường, PMS cảnh báo để kịp thời kiểm soát
Nhờ vậy, lãnh đạo không chỉ “nhìn thấy” mà còn có thể hành động nhanh trước khi rủi ro trở nên nghiêm trọng.
Theo dõi ngân sách theo dự án và phòng ban – “minh bạch từng đồng”
Một trong những thách thức lớn là kiểm soát chi tiêu đa chiều: theo dự án, phòng ban, chi nhánh. PMS cho phép doanh nghiệp theo dõi ngân sách chi tiết ở từng cấp độ, từ đó:
- Biết ngay dự án nào vượt chi phí
- Phòng ban nào sử dụng ngân sách hiệu quả
- Dễ dàng so sánh, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch đầu tư
Lưu trữ và truy cập qua nền tảng đám mây – “linh hoạt trong kỷ nguyên số”
Với hệ thống cloud-based, ban lãnh đạo có thể theo dõi ngân sách ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động xuyên biên giới, cần sự điều hành nhanh chóng và liền mạch.
Từ kiểm soát chi tiêu đến lợi thế cạnh tranh bền vững
Quản lý ngân sách realtime không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vượt chi phí. Quan trọng hơn, nó biến dữ liệu tài chính thành lợi thế cạnh tranh:
- Quyết định nhanh, chính xác hơn đối thủ
- Tối ưu nguồn lực, gia tăng hiệu quả đầu tư
- Giảm thiểu rủi ro tài chính, nâng cao tính minh bạch và uy tín
Quý doanh nghiệp đang cần tư vấn về giải pháp PMS hoặc các giải pháp Procurement khác xin liên hệ với APETECHS để được hỗ trợ!
Website: https://apetechs.com
Hotline: 0939795266
Email: [email protected]
APETECHS – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
