Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động, các doanh nghiệp đang tìm kiếm mọi cách để tối ưu hóa chi phí. Một trong những giải pháp được nhiều tập đoàn lớn áp dụng là Hệ thống quản lý mua hàng (PMS). PMS là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình mua sắm của mình một cách tiết kiệm, hiệu quả
- Giảm mức tiêu thụ
Thay vì mua những gì không cần thiết, doanh nghiệp nên tập trung vào những sản phẩm, dịch vụ thực sự cần thiết. Ví dụ, việc giảm thiểu các chuyến bay hạng thương gia và tăng cường sử dụng hội nghị trực tuyến có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
- Hợp nhất chi tiêu
Bằng cách hợp nhất các đơn hàng từ nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể đàm phán được những điều kiện tốt hơn từ nhà cung cấp.
Ví dụ: Một Tập đoàn lớn có 10 nhãn hàng, mỗi nhãn hàng đều có nhu cầu quảng cáo. Nếu mỗi nhãn hàng tự thu xếp công tác tuyển chọn đối tác thực hiện các dịch vụ quảng cáo, thời gian và ngân sách có thể tốn mức X. Nhưng nếu hợp nhất nhu cầu của 10 nhãn hàng lại, có một sản lượng chi tiêu lớn hơn thì Tập đoàn có thể dễ dàng tìm được đối tác đủ tầm, có đủ năng lực mà lại tiết kiệm được khá nhiều.
Vì sao? Doanh nghiệp phải giảm được rất nhiều thời gian họp hành với nhiều đối tác, tận dụng các chi phí dùng chung, giảm chi phí quản lý, giảm luôn cả chi phí bán hàng từ phía đối tác.
- Thay đổi thông số kỹ thuật
Việc điều chỉnh thông số kỹ thuật của sản phẩm có thể giúp doanh nghiệp tìm ra các giải pháp thay thế rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Ví dụ, trong ngành sản xuất ô tô, việc thay đổi một số linh kiện nhỏ có thể giảm đáng kể chi phí sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Thấu hiểu được nỗi lòng của các doanh nghiệp, APETECHS đã tìm ra được chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức về chi phí và tối ưu được nguồn lực hiệu quả với PMS- hệ thống quản trị mua sắm. Phần mềm PMS của APETECHS sẽ giúp doanh nghiệp có thể đạt được:
- Giảm mức tiêu thụ hiệu quả: Hệ thống PMS đem lại góc nhìn trực quan về tình hình chi tiêu để phục vụ công tác thống kê, so sánh, “benchmark” được tình hình sử dụng của từng đơn vị, dễ dàng tham chiếu với mức thị trường để từ đó, nhà quản trị sẽ chọn ưu tiên giảm mức tiêu thụ ở đâu mà ít ảnh hưởng đến vận hành của Doanh nghiệp nhất.
- Hợp nhất chi tiêu thành công: Khi từng công tác mua sắm được tìm hiểu chi tiết, phân loại chính xác thì công tác hợp nhất chi tiêu trở nên vô cùng dễ dàng. Lãnh đạo doanh nghiệp hoàn toàn có đủ thông tin để xem xét công tác hợp nhất chi tiêu và ra các quyết định thương lượng với nhà cung cấp phù hợp khi đã nắm trong tay khối lượng đơn hàng đủ lớn.
- Thay đổi thông số kỹ thuật linh hoạt: Phần mềm APE cung cấp tính năng chào giá nhanh để giúp bộ phận Procurement cập nhật nhanh chóng các sản phẩm mới, giá cả, từ đó có cơ sở đề xuất điều chỉnh thông số kỹ thuật nhằm khai phá cơ hội cắt giảm chi phí.
Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay đến với APETECHS để được tư vấn về hệ thống PMS!
- Website: apetechs.com
- Hotline: 0939 79 52 66
- Email: [email protected]
APETECHS – Sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam!
