NÂNG CAO QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG BẰNG APETECHS PMS

Hệ thống Quản lý Mua hàng PMS của APETECHS chính là chìa khóa giúp tổ chức mọi hoạt động mua sắm – từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán – trở nên liền mạch, hiệu quả và tiết kiệm thông qua các lợi ích:

Tập trung hóa quy trình yêu cầu và phê duyệt

• Luồng yêu cầu chuẩn hóa: Tất cả các phòng ban – từ sản xuất, kho đến kế hoạch – đều khởi tạo yêu cầu mua hàng (PR) theo cùng một mẫu.
• Phân quyền thông minh: Mỗi cấp phê duyệt được cấu hình theo ngân sách và chuyên môn, hạn chế sai sót và vượt quyền.
• Lịch sử giao dịch rõ ràng: Mọi thao tác tạo, sửa, duyệt, từ chối đều được lưu lại đầy đủ, giúp dễ dàng tra cứu và kiểm toán.

Quản lý Nhà cung cấp Chủ động và Hiệu quả

• Onboarding số hóa: Đánh giá năng lực, thu thập chứng chỉ chất lượng và tuân thủ môi trường được lưu trữ tập trung.
• Đánh giá hiệu suất tự động: Tự động tổng hợp tỷ lệ giao đúng hạn (OTD), chất lượng đầu vào, thời gian xử lýkhiếu nại… để xếp hạng A/B/C.
• Cổng Supplier Portal: Nhà cung cấp theo dõi PO, cập nhật tiến độ sản xuất, gửi hoá đơn và lia email trực tiếp trên nền tảng chung.

Tự động hóa Đơn hàng và Đối soát

• Tạo PO tức thì: Dựa trên PR đã duyệt, PO được sinh tự động theo template chuẩn, gửi ngay đến nhà cung cấp.
• Quản lý thay đổi (Change Control): Mọi điều chỉnh về số lượng, giá cả hay điều khoản phải qua quy trình phê duyệt trước khi phát hành.
• 3-way Matching: Tự động đối chiếu PO – phiếu nhận hàng (GRN) – hoá đơn, cảnh báo chênh lệch để tránh chi trả sai.

Số hóa Hợp đồng và Tuân thủ

• Kho hợp đồng điện tử: Lưu trữ toàn bộ hợp đồng, thỏa thuận khung, SLA – tra cứu nhanh chỉ với vài cú click.
• Nhắc lịch gia hạn & thanh toán: Tự động gửi thông báo trước các mốc quan trọng, ngăn ngừa quên gia hạn hoặc chậm thanh toán.
• Theo dõi tuân thủ ESG: Đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí xanh – sạch – bền vững theo chính sách tập đoàn.

Tích hợp Toàn diện với Hệ sinh thái

• Đồng bộ dữ liệu với ERP, MRP, WMS để đảm bảo thông tin từ kho, sản xuất đến mua hàng luôn thống nhất.
• Kết nối BI/Data Warehouse giúp phân tích sâu và dự báo nhu cầu, cảnh báo sớm gián đoạn chuỗi cung ứng.
• Hỗ trợ API và Mobile App cho phép phê duyệt nhanh qua điện thoại, nhân viên kho quét QR code khi nhận hàng.

Phân tích Chi tiêu và Dự báo Nhu cầu

• Dashboard thời gian thực: Báo cáo tổng chi tiêu theo nhà máy, nhóm nguyên vật liệu hoặc nhà cung cấp.
• Spend Analysis: Xác định nhóm chi tiêu chủ lực, tìm cơ hội gom đơn và đàm phán giá ưu đãi.
• Forecasting: Dự báo nhu cầu mua hàng dựa trên lịch sử, kế hoạch sản xuất và xu hướng thị trường.