MASTER DATA TRONG GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ

Chuyển đổi số là quá trình tái cấu trúc tổ chức thông qua công nghệ để cải thiện trải nghiệm khách hàng và giảm chi phí. Đây là hành trình dài hạn, liên tục cải tiến theo sự phát triển của công nghệ. Thành công không chỉ dựa vào công cụ số mà còn ở khả năng doanh nghiệp trở thành thực thể số. Master Data cung cấp dữ liệu chính xác, hỗ trợ tối ưu quy trình và ra quyết định thông minh trong chuyển đổi số.

Master Data là gì?

Master Data(dữ liệu chủ) là nền tảng dữ liệu cốt lõi của mỗi tổ chức, giúp quản lý và duy trì thông tin về các thực thể quan trọng như khách hàng, nhân viên, sản phẩm, nhà cung cấp và tài sản. Trong bối cảnh chuyển đổi số, Master Data đóng vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn hỗ trợ việc tối ưu hóa các quy trình và ra quyết định thông minh.

Master Data trong các giải pháp chuyển đổi số

Đây là một số giải pháp chuyển đổi số mà APETECHS đã và đang phát triển có sử dụng Master Data:

HRM (Human Resource Management)

Master Data đóng vai trò then chốt trong việc quản lý thông tin nhân sự một cách
toàn diện và chính xác. Bằng việc đồng bộ hóa các hồ sơ như tên, tuổi, chức vụ, lương thưởng và phúc lợi trên tất cả hệ thống, doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu rủi ro sai sót. Điều này không chỉ giúp các quy trình quản lý lương, bảo hiểm và phúc lợi trở nên mượt mà hơn mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Thêm vào đó, nhờ có Master Data, hệ thống HRM có thể dễ dàng theo dõi năng lực, thành tích và kế hoạch phát triển của từng nhân viên, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tuyển dụng, đào tạo phù hợp, đúng người đúng thời điểm, từ đó cải thiện hiệu suất và giữ chân những nhân tài quan trọng.

PMS (Procurement Management System)

Master Data trong hệ thống quản lý mua sắm giúp đồng bộ thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm và hợp đồng, đảm bảo dữ liệu như danh tiếng, giá cả, lịch sử giao dịch và hiệu suất cung ứng luôn chính xác. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng so sánh, đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, giúp các quyết định mua sắm trở nên hiệu quả hơn. Master Data cũng hỗ trợ tự động hóa quy trình đặt hàng, theo dõi kho hàng và tối ưu chi phí, giúp giảm lãng phí và duy trì chuỗi cung ứng ổn định.

AM (Assets Management)

Trong quản lý tài sản, Master Data giúp theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản từ lúc mua sắm, sử dụng, bảo trì cho đến thanh lý. Thông tin chi tiết về máy móc, thiết bị, và cơ sở hạ tầng, bao gồm lịch sử sử dụng và tình trạng hiện tại, được quản lý chặt chẽ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý bảo trì định kỳ, giảm rủi ro hỏng hóc và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản. Đồng thời, Master Data hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính, dự báo chi phí bảo trì và nâng cấp, từ đó tiết kiệm nguồn lực và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết thêm về các giải pháp của APETECHS, liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp chuyển đổi số và những giải pháp công nghệ khác!

Website: https://apetechs.com/