Đa số doanh nghiệp vẫn thực hiện việc quản lý mua hàng bằng những trao đổi qua email, điện thoại, nhắn tin. Việc quản lý mua hàng thủ công hiện nay dần trở nên lạc hậu và mang lại nhiều rủi ro hơn. Điều này đòi hỏi nhà quản trị cần phải tìm hướng đi mới để có thể tối ưu hóa việc quản lý quy trình mua hàng!
Thách thức của các doanh nghiệp Việt hiện nay?
Quản lý mua hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, chi phí tồn kho và khả năng cung ứng hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay lại chỉ chú trọng vào việc quản lý hàng tồn kho mà không chú ý đến quy trình mua sắm, dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí và ngân sách bị đội lên, gây ra sự bị động trong quản lý dòng tiền.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trải qua nhiều biến động, đặc biệt là từ đầu năm 2020, các doanh nghiệp đang tìm cách tiết kiệm chi phí và tập trung vào đầu tư để gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách tiết kiệm chi tiêu một cách hiệu quả.
Một trong những thách thức lớn nhất trong quản lý mua hàng là sự không đồng bộ trong nhu cầu giữa các bộ phận khác nhau. Nhân viên thường có xu hướng ước lượng nhu cầu một cách không chính xác, dẫn đến việc không xác định được thời điểm và mặt hàng cần mua. Đối với các tập đoàn lớn, việc tổng hợp và phê duyệt nhu cầu từ các chi nhánh có thể tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí, đồng thời tạo ra những vấn đề tiêu cực như việc nhà thầu “đi cửa sau” hay cá nhân trục lợi.
Giải pháp quản trị mua hàng, người bạn của doanh nghiệp
Quản lý mua hàng là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Mô hình mua hàng tập trung cho phép tổ chức đấu thầu một cách rộng rãi để lựa chọn nhà cung cấp thông qua một đơn vị mua hàng tập trung.
Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong quy trình đấu thầu, từ đó cải thiện hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn và các tập đoàn có nhiều chi nhánh hoặc công ty con phân bố rộng rãi. Quá trình mua sắm sẽ được quản lý bởi bộ phận chuyên trách của công ty mẹ, giúp tiết kiệm chi phí, kiểm soát chất lượng hàng hóa và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
Lợi ích của việc quản lý mua hàng tập trung bao gồm:
- Kiểm soát quy trình mua hàng: Tập trung và đồng nhất danh sách sản phẩm cần mua, từ đó tối ưu hóa chi phí.
- Đảm bảo tính minh bạch: Ngăn chặn tình trạng trục lợi cá nhân trong quá trình mua sắm.
- Lựa chọn nhà cung cấp chất lượng: Đấu thầu số lượng lớn giúp doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp với chi phí hợp lý nhất.
- Giảm thiểu thất thoát chi phí: Số hóa quy trình quản lý mua hàng giúp kiểm soát tốt hơn.
- Đồng bộ hóa sản phẩm: Hỗ trợ nhà quản lý đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tăng cường tính cạnh tranh: Thúc đẩy chất lượng sản phẩm từ các nhà cung cấp thông qua cạnh tranh trong đấu thầu.
- Rút ngắn thời gian xử lý: Giảm thiểu thời gian chờ đợi trong việc cung cấp thông tin và theo dõi thanh toán.
- Phản hồi kịp thời: Đánh giá kết quả giao hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp.
Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là sử dụng hiệu quả nguồn lực để tạo ra lợi nhuận. Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện hiệu quả và phối hợp tốt với các chiến lược kinh doanh hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
APETECHS, địa điểm cung cấp giải pháp quản trị mua hàng uy tín
Thấu hiểu được nỗi lòng doanh nghiệp, APE Techs với sự ra đời của PMS đã giúp các nhà quản trị giải quyết được các khó khăn trong việc quản lý đơn hàng.
Được tích hợp dễ dàng vào hệ thống Hoạch định tổng thể doanh nghiệp (ERP), Giải pháp Quản lý mua hàng của APE Techs là “cánh tay nối dài” hỗ trợ đắc lực cho phòng Mua hàng và phòng Tài chính trong công tác Quản trị nhà cung cấp, Quản trị chi phí và dòng tiền một cách chính xác – hiệu quả – tiết kiệm nhất!
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn giải pháp!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0939 79 52 66
Email: [email protected]
APETECHS – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
