GỠ RỐI NÚT THẮT MUA HÀNG CÙNG APETECHS PMS

Hàng ngày, phòng mua hàng phải xử lý hàng chục báo giá, hợp đồng và email từ nhiều nhà cung cấp. Mọi thứ rời rạc, thủ công, thiếu minh bạch. Chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể làm chậm cả dây chuyền sản xuất. Đó là lúc doanh nghiệp tìm đến PMS của APETECHS.

Dữ liệu phân tán, quyết định thiếu chính xác

Khi thông tin nhà cung cấp nằm rải rác trên Excel, email và giấy tờ, việc so sánh giá cả và đánh giá chất lượng trở nên cảm tính, thiếu minh bạch. Doanh nghiệp dễ đưa ra quyết định dựa vào thói quen hơn là dữ liệu thực tế.
Apetechs PMS tập trung toàn bộ dữ liệu nhà cung cấp trong một hệ thống duy nhất, hiển thị trực quan và minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng phân tích, lựa chọn đối tác phù hợp và nâng cao khả năng đàm phán.

Quy trình phê duyệt kéo dài, sản xuất bị gián đoạn

Chỉ cần thiếu một chữ ký, cả dây chuyền có thể dừng hoạt động. Quy trình thủ công khiến nhân sự tốn nhiều thời gian cho việc xin phê duyệt, trong khi khách hàng thì chờ đợi hàng hóa.
Với PMS, quy trình phê duyệt được tự động hóa và phân quyền rõ ràng. Lãnh đạo có thể duyệt trực tiếp trên hệ thống, từ bất kỳ đâu, trong thời gian thực. Nhờ vậy, tiến độ sản xuất không còn bị ảnh hưởng bởi thủ tục.

Chi phí vượt ngân sách, dòng tiền mất kiểm soát

Việc chi tiêu vượt dự kiến khiến tài chính thiếu ổn định, doanh nghiệp khó kiểm soát được dòng tiền.
PMS giúp gắn chặt từng đơn hàng với ngân sách đã phê duyệt. Hệ thống cảnh báo ngay khi có nguy cơ vượt chi phí và đảm bảo mua sắm đúng danh mục chuẩn. Doanh nghiệp từ đó thiết lập được “kỷ luật tài chính” và ổn định lợi nhuận.

Tiến độ mù mờ, lãnh đạo khó đưa ra quyết định

Khi thông tin đơn hàng bị phân tán, báo cáo thường chậm trễ, lãnh đạo thiếu dữ liệu để điều hành kịp thời.
PMS cung cấp bảng điều khiển duy nhất, hiển thị toàn bộ quy trình từ lúc yêu cầu đến khi giao nhận. Mọi thông tin được cập nhật theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt tiến độ và ra quyết định nhanh chóng.

Dự báo sai lệch, tồn kho thành gánh nặng

Tồn kho không hợp lý khiến doanh nghiệp có lúc dư thừa nguyên liệu, có lúc lại thiếu hụt dẫn đến gián đoạn sản xuất. Tình trạng này vừa tốn chi phí vừa làm giảm năng suất.
PMS kết nối trực tiếp với hệ thống kho và kế hoạch sản xuất, giúp theo dõi ngưỡng tồn kho tối ưu. Hệ thống cảnh báo kịp thời và gợi ý thời điểm đặt hàng hợp lý, đảm bảo sản xuất diễn ra ổn định.