GIỚI THIỆU VỀ QUY TRÌNH PROCURE – TO – RETIRE VÀ GIẢI PHÁP CỦA APETECHS

Quy trình Procure-to-Retire là gì?

Quy trình Procure-to-Retire (P2R) là một chuỗi các hoạt động quản lý liên quan đến việc mua sắm, sử dụng, bảo trì và thanh lý tài sản cố định trong một doanh nghiệp. Đây là một quy trình toàn diện, bao quát vòng đời của tài sản từ khi lập kế hoạch mua sắm đến khi tài sản được thanh lý hoặc loại bỏ. Quy trình này không chỉ đơn thuần là mua sắm mà còn đảm bảo tối ưu hóa giá trị tài sản, giảm thiểu lãng phí và tuân thủ các quy định pháp lý.

Các giai đoạn chính của quy trình Procure-to-Retire

• Lập kế hoạch và xác định nhu cầu (Planning and Needs Identification): Doanh nghiệp xác định nhu cầu tài sản dựa trên mục tiêu kinh doanh, phân tích chi phí và giá trị dài hạn. Giai đoạn này bao gồm việc đánh giá các yêu cầu về tài sản, ngân sách và chiến lược mua sắm.

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp (Sourcing and Supplier Selection): Doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và chất lượng tài sản. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tài sản đáp ứng tiêu chuẩn và tối ưu chi phí.

• Mua sắm và tiếp nhận tài sản (Procurement and Acquisition): Sau khi chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp thực hiện đặt hàng, nhận tài sản và kiểm tra chất lượng. Các chứng từ như đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn được quản lý để đảm bảo minh bạch.

• Quản lý và sử dụng tài sản (Asset Utilization and Management): Tài sản được đưa vào sử dụng, theo dõi hiệu suất và phân bổ lại nếu cần. Quản lý tài sản bao gồm việc ghi nhận thông tin, khấu hao, bảo trì định kỳ và đánh giá giá trị còn lại.

• Bảo trì và sửa chữa (Maintenance and Repair): Lên kế hoạch bảo trì định kỳ để duy trì hiệu suất tài sản, giảm thiểu hỏng hóc và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

• Thanh lý hoặc tái sử dụng (Retirement or Disposal): Khi tài sản hết vòng đời hoặc không còn phù hợp, doanh nghiệp tiến hành thanh lý, bán lại hoặc tái phân bổ. Giai đoạn này đảm bảo tuân thủ các quy định về môi trường và pháp lý.

Lợi ích của quy trình Procure-to-Retire

• Tối ưu hóa chi phí: Giảm 5-20% chi phí mua sắm và bảo trì thông qua quản lý hiệu quả và đàm phán nhà cung cấp.
• Tăng cường minh bạch: Cung cấp dữ liệu rõ ràng về tài sản, giúp tuân thủ quy định và giảm rủi ro thất thoát.
• Cải thiện hiệu suất: Theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản, tránh lãng phí và đảm bảo hoạt động liên tục.
  Hỗ trợ quyết định chiến lược: Dữ liệu từ quy trình P2R giúp doanh nghiệp lập kế hoạch đầu tư dài hạn chính xác hơn.

Vì sao APETECHS là giải pháp phù hợp cho quản trị tài sản doanh nghiệp?

APETECHS là một trong những nhà cung cấp giải pháp số hóa hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các phần mềm và dịch vụ hỗ trợ quản trị mua sắm và tài sản doanh nghiệp. Với các giải pháp công nghệ tiên tiến, APETECHS đáp ứng toàn diện các yêu cầu của quy trình Procure-to-Retire, mang lại giá trị vượt trội cho doanh nghiệp.

Số hóa toàn diện quy trình Procure-to-Retire

APETECHS cung cấp phần mềm quản trị mua sắm (PMS) và quản lý tài sản, giúp tự động hóa từ khâu lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp, đến quản lý và thanh lý tài sản. Điều này giảm 50-70% thời gian thực hiện gói thầu và triển khai mua sắm, đồng thời giảm trên 90% sai sót thủ công thông qua điện tử hóa các chứng từ như đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn.

Quản lý xuyên suốt vòng đời tài sản

Giải pháp của APETECHS cho phép doanh nghiệp theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản, tái phân bổ nhanh chóng và lập kế hoạch bảo trì trước khi xảy ra hỏng hóc. Điều này giúp tránh gián đoạn hoạt động và tối ưu hóa giá trị tài sản trong suốt vòng đời.

Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI)

APETECHS tích hợp AI vào các giải pháp quản lý, hỗ trợ phân tích chi tiêu, quản lý hợp đồng và tìm nguồn cung ứng chiến lược. AI giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và nâng cao hiệu quả đàm phán với nhà cung cấp.

Tiết kiệm chi phí và tăng cường minh bạch

Với các công cụ của APETECHS, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 5-20% chi phí mua hàng, kiểm soát ngân sách chặt chẽ và đảm bảo giao tiếp minh bạch với nhà cung cấp. Hệ thống phân quyền bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, giảm rủi ro thất thoát hoặc gian lận.

Hỗ trợ tuân thủ pháp lý và báo cáo kế toán

APETECHS cung cấp các tính năng quản lý khấu hao, đánh giá giá trị tài sản và tạo báo cáo kế toán chính xác, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, lao động và pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc duy trì uy tín và tránh rủi ro pháp lý.

Được công nhận và tin cậy

APETECHS đã được trao Giải thưởng Sao Khuê 2025 trong lĩnh vực quản trị mua hàng, bán hàng và chuỗi cung ứng, khẳng định chất lượng và uy tín của các giải pháp. Hơn nữa, APETECHS đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, mang lại hiệu quả thực tiễn.

Quy trình Procure-to-Retire là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Với các giải pháp công nghệ tiên tiến, tích hợp AI và khả năng tự động hóa, APETECHS là đối tác lý tưởng để triển khai quy trình này. Doanh nghiệp không chỉ đạt được sự minh bạch, tiết kiệm chi phí mà còn xây dựng được lợi thế cạnh tranh bền vững trong kỷ nguyên số hóa.