Giải pháp
Quản trị mua hàng (PMS)
Số hóa hoạt động vận hành Mua hàng, quản lý xuyên suốt từ Tìm kiếm – Tuyển chọn và Thực thi công tác mua hàng, có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP.
PMS giúp gì cho doanh nghiệp của bạn?
Hiệu quả tài chính
Tiết kiệm 5-20% ngân sách mua hàng.
Theo dõi chi tiêu và quản lý ngân sách theo thời gian thực.
So sánh giá cả giữa hàng chục hoặc hàng trăm nhà cung cấp một cách dễ dàng.
Quản lý tốt hơn các điều kiện thanh toán với nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa dòng tiền.
Nâng cao hiệu suất
- Ít nhân sự nhưng quản lý được nhiều hoạt động hơn, nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động chiến lược như tìm NCC mới, đàm phán, tối ưu nguồn cung ứng.
- Loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại và giảm thời gian dành cho các công việc hành chính như: yêu cầu mua sắm (PR), phê duyệt đơn hàng, đến đề nghị thanh toán, hóa đơn.
- Rút ngắn 50-70% thời gian thực hiện gói thầu và triển khai mua sắm.
Hướng tới phát triển bền vững
Cung cấp sự minh bạch và tự động hóa trong toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán, giúp giảm nguy cơ sai sót và gian lận.
Theo dõi trạng thái của tất cả các đơn hàng và yêu cầu trong thời gian thực, giúp tránh được những sự chậm trễ không cần thiết và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ.
Giúp các bộ phận như kế toán, mua hàng, và sản xuất.. và Nhà cung ứng có thể liên lạc và phối hợp tốt hơn, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được chia sẻ một cách nhanh chóng và chính xác.
Các chức năng chính của PMS
Cổng thông tin
Nhà cung cấp
- Cập nhật năng lực
- Tham gia đấu thầu - chào giá - đấu giá
- Thông báo giao hàng
- Đề nghị thanh toán
- Hóa đơn điện tử
Đấu thầu - Đấu giá Chào giá
- Hỏi giá nhanh
- Đấu thầu trực tuyến
- Đấu giá ngược
- Tổng hợp kết quả so sánh nhiều NCC
- Phân quyền hội đồng xét thầu
Từ Hợp đồng đến Thanh toán
- Hợp đồng điện tử
- Thông báo giao hàng
- Đề nghị thanh toán
- Hóa đơn điện tử
- Phản hồi từ nhiều phòng ban
