CÁCH DOANH NGHIỆP SME TRÁNH SAI LẦM TỐN KÉM NHỜ APETECHS PMS

Giải pháp chính là PMS của APETECHS – Phần mềm quản lý mua hàng hiện đại, giúp SMEs kiểm soát tốt hơn các rủi ro và tránh thất thoát chi phí không đáng có.

Quản lý tồn kho – Nơi bắt đầu của hiệu quả và tiết kiệm

Một trong những sai lầm phổ biến nhất ở SMEs là quản lý tồn kho kém hiệu quả. Hệ quả là:

• Nhập dư dẫn đến chi phí lưu kho tăng, hàng lỗi thời
• Thiếu hàng khiến đơn hàng bị trễ, làm mất lòng khách

PMS giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi số lượng linh kiện tồn kho, vị trí cụ thể (kể cả trong xe dịch vụ)
• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu để hệ thống cảnh báo sớm khi sắp cạn hàng
• Lên kế hoạch nhập hàng chuẩn xác, nhất là trong bối cảnh nguồn cung toàn cầu biến động

Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng – Càng nhỏ càng cần chủ động

Doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua bước đánh giá rủi ro nhà cung cấp – một sai lầm khiến chi phí tăng 33% và mức độ hài lòng của khách hàng giảm đến 40% nếu đứt gãy chuỗi cung ứng xảy ra. PMS giúp:

• Đánh giá năng lực và độ ổn định của từng nhà cung cấp
• Phát hiện sớm các điểm yếu trong mạng lưới cung ứng
• Đưa ra phương án thay thế hoặc dự phòng hiệu quả

Tránh mua hàng khẩn cấp – Giảm áp lực tài chính

Khi thiếu dữ liệu hoặc quản lý yếu kém, các doanh nghiệp buộc phải mua nguyên liệu “chạy hàng”, làm gián đoạn sản xuất và đội chi phí. PMS cho phép:

• Lập kế hoạch mua hàng và nguyên vật liệu chi tiết
• Đảm bảo đủ số lượng linh kiện – thiết bị đúng thời điểm
• Giảm thiểu tình huống bị động và chi tiêu không cần thiết

Mua hàng dựa trên dữ liệu – Quyết định chính xác, chi phí tối ưu

Theo nghiên cứu, doanh nghiệp ứng dụng phân tích dữ liệu trong mua sắm có thể giảm chi phí đến 12% và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp thêm 22%. PMS mang lại lợi thế nhờ:

• Tập trung toàn bộ dữ liệu mua hàng, báo giá, tồn kho, lịch sử giao dịch
• Cung cấp báo cáo theo thời gian thực về tình trạng tài sản, kế hoạch bảo trì và lịch sử đơn hàng
• Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm có chiến lược và hiệu quả hơn

Thay vì chờ rủi ro xảy ra rồi mới xử lý, PMS giúp doanh nghiệp nhỏ chủ động phòng tránh thất thoát và tối ưu hiệu quả mua hàng từ gốc. Đây chính là nền tảng để phát triển bền vững trong thời đại số hóa và chuỗi cung ứng toàn cầu đầy biến động.