Để vượt qua các rào cản này, hệ thống quản lý mua sắm (Procurement Management System – PMS) của APETECHS đang trở thành công cụ chiến lược giúp SME tối ưu hóa chi phí, quản lý dòng tiền hiệu quả và cải thiện vị thế trong đàm phán với nhà cung cấp. Dưới đây là cách PMS hỗ trợ SME giải quyết các thách thức cụ thể.
Hạn chế về dòng tiền:
- Tối ưu hóa quy trình mua hàng: PMS tự động hóa việc lập kế hoạch, theo dõi và quản lý đơn hàng, giúp SME dự đoán chính xác nhu cầu mua sắm, tránh mua dư thừa hoặc thiếu hụt, từ đó tối ưu hóa dòng tiền.
- Tập hợp đơn hàng: PMS cho phép gom các đơn hàng nhỏ thành đơn hàng lớn hơn, giúp SME tận dụng chiết khấu từ nhà cung cấp và giảm chi phí vận chuyển.
- Quản lý thanh toán: PMS hỗ trợ theo dõi các khoản thanh toán đến hạn, lập lịch thanh toán linh hoạt, giúp SME quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn.
Khó tiếp cận vốn vay:
- Dữ liệu minh bạch: PMS cung cấp báo cáo chi tiết về lịch sử mua sắm, chi phí và thanh toán. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xây dựng hồ sơ tín dụng đáng tin cậy, tăng cơ hội tiếp cận vốn vay từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
- Hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp: PMS lưu trữ thông tin hợp đồng và điều khoản thanh toán, giúp SME thương lượng các điều khoản trả chậm hoặc trả góp, giảm áp lực cần vốn lưu động tức thời.
Bị ép giá và điều khoản thanh toán bất lợi:
- So sánh nhà cung cấp: PMS cho phép SME lưu trữ và so sánh thông tin từ nhiều nhà cung cấp (giá cả, điều khoản, chất lượng), giúp lựa chọn đối tác có điều kiện tốt hơn và tăng sức mạnh đàm phán.
- Quản lý hợp đồng dài hạn: PMS hỗ trợ theo dõi và quản lý các hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, đảm bảo giá ổn định và điều khoản thanh toán linh hoạt hơn.
Tích hợp nền tảng B2B: Một số PMS hiện đại tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử B2B, giúp SME tiếp cận nhà cung cấp mới với giá cạnh tranh và điều khoản phù hợp.
PMS giúp SME giảm chi phí, tối ưu hóa dòng tiền và tăng khả năng đàm phán bằng cách cung cấp dữ liệu minh bạch, tự động hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định thông minh. Để tận dụng tối đa, SME nên chọn PMS phù hợp với quy mô và nhu cầu, đồng thời đào tạo nhân viên sử dụng hiệu quả.
Quý doanh nghiệp đang cần tư vấn về giải pháp PMS hoặc các giải pháp Procurement khác xin liên hệ với APETECHS để được hỗ trợ!
Website: https://apetechs.com
Hotline: 0939795266
Email: [email protected]
APETECHS – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
