Nhờ những tính năng hiện đại của hệ thống Quản trị Nhân sự (HRM) của APETECHS, chủ cửa hàng và quản lý cấp cao hoàn toàn có thể biến ý tưởng tưởng chừng “phức tạp” này thành hiện thực.
1. Lịch làm việc tự động – xóa bỏ rào cản khoảng cách
Tính năng Auto‑Scheduling của HRM dựa trên khung giờ hoạt động và năng lực nhân viên sẽ tự động đề xuất lịch ca tại từng chi nhánh. Nhân viên chỉ cần đăng ký ca mong muốn trên app, dù là quán chính hay chi nhánh ngoại thành. Quản lý duyệt một lần, hệ thống tự động cập nhật lịch làm việc cho từng người, đảm bảo không trùng ca và phù hợp sở thích của nhân viên.
2. Thông báo lịch sớm – giữ chân nhân viên di động
Ngay khi quản lý phê duyệt lịch, hệ thống HRM sẽ gửi thông báo push và email đến nhân viên, kèm nhắc nhở 24 giờ và 1 giờ trước ca. Nhờ đó, nhân viên có thể chủ động sắp xếp di chuyển, đặc biệt khi cần chạy giữa hai hoặc ba chi nhánh trong một ngày. Tránh tình trạng “quên ca” hay đến muộn vì không kịp nhận được tin.
3. Danh sách “backup” – giải pháp khi thiếu người gấp
Khi có nhân viên đột xuất xin nghỉ, HRM sẽ tự động gọi đến danh sách Shift Pool – những người đã đăng ký làm ca dự phòng. Thông báo sẽ được gửi đồng loạt, và ai chấp nhận trước sẽ được bổ sung ca. Thậm chí, hệ thống còn tính điểm “backup” để thưởng thêm cho nhân viên linh hoạt nhất, tạo động lực tham gia và giảm thiểu rủi ro thiếu người tại bất cứ chi nhánh nào.
4. Quản lý đa địa điểm – một nền tảng, nhiều chi nhánh
Với module Multi‑Location Scheduling, quản lý cấp cao có thể theo dõi và điều phối nhân lực cho tất cả chi nhánh trên cùng một giao diện. Mỗi chi nhánh có thể có yêu cầu ca riêng, nhưng dữ liệu giờ công và lương thưởng được tổng hợp xuyên suốt, đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Nhân viên vì thế cũng an tâm nhận ca tại bất kỳ nơi nào họ đăng ký.
5. Bắt nhịp nhu cầu nhân sự khác – đào tạo, đánh giá, phúc lợi
Ngoài ra, HRM còn hỗ trợ lưu trữ SOP, video hướng dẫn pha chế, chạy bàn… và quiz kiểm tra sau đào tạo, giúp nhân viên mới nhanh chóng hoà nhập dù làm việc ở chi nhánh nào. Hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI) và module phúc lợi cũng áp dụng song song, đảm bảo mỗi cá nhân đều nhận được chế độ đãi ngộ xứng đáng và công bằng.
Việc mở rộng cho nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh F&B sẽ không còn là “giấc mơ” xa vời khi doanh nghiệp áp dụng giải pháp HRM toàn diện. Từ phân ca linh hoạt, thông báo sớm, gọi người dự phòng đến quản lý liên chi nhánh và chăm sóc nhân viên, HRM mang đến sự hiệu quả và gắn kết lâu dài giữa nhà quản lý và đội ngũ. Vượt lên giới hạn địa lý, nhân viên F&B hoàn toàn có thể trở thành “chuyên gia đa năng”, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu chi phí vận hành.
Quý doanh nghiệp đang cần tư vấn về giải pháp HRM hoặc các Nhân sự khác xin liên hệ với APETECHS để được hỗ trợ!
Website: https://apetechs.com
Hotline: 0939795266
Email: [email protected]
APETECHS – Giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
