Việc quản lý quy trình mua hàng thủ công qua các file excel, giấy tờ,… rất dễ gây nhầm lẫn và mất thời gian đối chiếu. Thiếu nhắc nhở hạn thanh toán dẫn đến thanh toán trễ, chịu phí phạt thanh toán, khó kiểm soát dòng tiền và không nắm được số dư nợ chính xác do cập nhập chậm.
Giải pháp quản lý mua hàng (PMS) của APETECHS hỗ trợ doanh nghiệp tránh được các rủi ro công nợ thông qua 4 tính năng nổi bật:
1. Tạo bút toán công nợ tự động
Mỗi khi nhập hàng, hệ thống sẽ xác nhận hóa đơn và tự sinh bút toán công nợ, giảm sai sót do nhập liệu thủ công và giúp theo dõi số dư nợ nhà cung cấp nhanh chóng, minh bạch.
2. Cập nhập trạng thái công nợ theo thời gian thực
Hệ thống phân loại các hóa đơn đã thanh toán, còn nợ, sắp hết hạn giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu – kiểm tra lịch sử giao dịch và nắm rõ nghĩa vụ thanh toán trong một dashbroad duy nhất.
3. Thiết lập giao dịch thanh toán và nhắc hạn
Từ việc thu thập thông tin từ các đơn hàng và hợp đồng, PMS sẽ tạo lịch thanh toán tự động và gửi thông báo nhắc nhở đến bộ phận kế toán, nhờ đó tránh phát sinh chi phí phạt hoặc mất chiết khấu thanh toán sớm.
4. Báo cáo công nợ và dự báo dòng tiền
PMS có thể hỗ trợ xuất báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết của từng nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch chi trả – cân đối dòng tiền.
PMS không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý mua hàng mà còn là “trợ lý tài chính” hỗ trợ theo dõi, thanh toán công nợ đúng hạn, duy trì uy tính và hạn chế rủi ro phát sinh chi phí không mong muốn.
Quý doanh nghiệp đang cần tư vấn về giải pháp PMS hoặc các giải pháp Procurement khác xin liên hệ với APETECHS để được hỗ trợ!
Website: https://apetechs.com
Hotline: 0939795266
Email: [email protected]
APETECHS – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
