Đấu Thầu Là Gì?
Đấu thầu là quy trình đáp ứng nhu cầu mua sắm của doanh nghiệp, bao gồm các giai đoạn: xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp (NCC), chào giá, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.
Dù là đấu thầu truyền thống hay đấu thầu điện tử, quy trình đều áp dụng các tiêu chuẩn đánh giá khắt khe như: năng lực NCC, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện thương mại và giá cả. Tuy nhiên, đấu thầu trực tuyến giảm thiểu sự cảm tính, mang lại sự minh bạch cao hơn.
So Sánh Đấu Thầu Truyền Thống và Đấu Thầu Trực Tuyến
Tìm kiếm nhà cung cấp
- Đấu thầu truyền thống: Nhân viên mua sắm phải tìm kiếm thông tin, đánh giá nhà cung cấp tiềm năng, liên hệ qua điện thoại hoặc email, và giải thích chi tiết nhu cầu trước khi phát hành hồ sơ mời thầu. Quy trình này mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
- Đấu thầu trực tuyến: Hệ thống hỗ trợ chuyên viên tìm NCC theo lĩnh vực mua sắm và gửi lời mời qua email thông qua Cổng thông tin đấu thầu (Supplier Portal). Việc đánh giá và phê duyệt NCC cũng được tự động hóa, giúp giảm rủi ro sai sót và tối ưu hóa quy trình.
Chuẩn bị yêu cầu mua hàng
- Đấu thầu truyền thống: Hồ sơ yêu cầu thường được chuẩn bị thủ công, dễ xảy ra nhầm lẫn, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều nhân sự chuyên môn.
- Đấu thầu trực tuyến: Yêu cầu mua hàng được thiết lập trên hệ thống. Nhân sự chuyên môn chỉ cần thực hiện nhiệm vụ theo phân quyền, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giữ bảo mật thông tin cao hơn.
Xử lý gói thầu
- Đấu thầu truyền thống: Tổng hợp báo giá từ NCC thủ công dễ dẫn đến lỗi và rò rỉ thông tin.
- Đấu thầu trực tuyến: Hệ thống tự động tổng hợp và xếp hạng NCC dựa trên tiêu chí và trọng số đã thiết lập. Các ý kiến từ hội đồng xét thầu được lưu trữ để đảm bảo tính minh bạch và truy xuất thông tin sau này.
Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Đấu thầu truyền thống: Việc triển khai hợp đồng thường tốn nhiều công sức, từ đàm phán điều khoản, theo dõi giao hàng, đến thanh toán.
- Đấu thầu trực tuyến: Quy trình được quản lý trực tiếp trên hệ thống, tích hợp ERP để đảm bảo thống nhất thông tin. Doanh nghiệp dễ dàng giám sát và tương tác xuyên suốt với NCC, tiết kiệm đáng kể nguồn lực.
Tận Dụng Lợi Ích Từ Chuyển Đổi Số
Trong bối cảnh chuyển đổi số bùng nổ, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa lợi ích của đấu thầu điện tử để cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giải Pháp Đấu Thầu Trực Tuyến Từ APE TECH Solutions
APE TECH Solutions tự hào cung cấp giải pháp đấu thầu điện tử tiên tiến, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc số hóa và nâng cao hiệu quả quản lý mua sắm. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng thời đại.
Hãy liên hệ ngay đến với APETECHS để được tư vấn về phần mềm quản trị mua hàng (PMS)!
- Website: apetechs.com
- Hotline: 0939 79 52 66
- Email: [email protected]
APETECHS – Sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam!
