Lịch sử của phần mềm quản lý mua hàng (PMS) kể về sự tiến hóa theo thời gian và những giá trị mà giải pháp này mang lại cho người dùng. Chức năng của PMS đã trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp và các bên liên quan đặt nhiều kỳ vọng vào nó nhiều hơn. Hãy cùng APETECHS tìm hiểu về quá trình phát triển PMS qua những mốc thời gian khác nhau nhé.
PMS trong thời kỳ đầu…..
Việc áp dụng phần mềm mua hàng vào đời sống đã xuất hiện từ lâu, ở cả những thời kỳ trước bằng việc sử dụng bảng tính. Đây là thời kỳ mà VisiCalc (1979), SuperCalc (1980), Lotus 1-2-3 (1982) và Excel (1985) trở thành xu hướng và được ứng dụng rộng rãi.
Việc sử dụng bảng tính đã cho thấy được sự phát triển chậm rãi, nhưng ổn định của PMS trong cuộc sống. Nhưng với cách đi chậm rãi như vậy, sẽ cần có những sự phát triển đổi mới, đặc biệt là trong thời đại công nghệ đang ngày càng phát triển.
….Xu hướng phát triển của thời đại
Theo thời gian, người ta nhận ra bảng tính và MRP/ERP không còn phù hợp ở hiện tại, đặc biệt là trong thời đại phát triển, cần có những sự đột phá về công nghệ mới, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Đó chính là lý do khiến việc phát triển hệ thống mới trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Các chuyên gia đã bắt đầu nghiên cứu và phát triển, cho ra mắt hệ thống PMS, hệ thống quản lý mua hàng PMS hiện đại với những công dụng nổi bật:
- Hệ thống có khả năng phân tích chi tiêu, nguồn cung.
- Hệ thống được nhà cung cấp dùng để theo dõi thông tin, tương tác với nhà cung cấp để gửi yêu cầu báo giá, đặt hàng và xác nhận giao nhận….xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các bên liên quan.
- Quản lý hồ sơ các SKU, nhiều hàng hóa, sản phẩm mà ERP/MRP không thể làm được.
- Quản lý hệ thống đặt hàng, tạo và quản lý đơn đặt hàng (PO – Purchase Orders), quy trình thanh toán, hóa đơn mua hàng, trạng thái đơn hàng…
…Đến công nghệ mua hàng hiện đại
Và cứ như vậy, dựa theo những gì đã có sẵn từ lâu, hệ thống quản trị mua hàng PMS đã được ra đời và ngày càng được nâng cấp, phát triển không ngừng để phù hợp với sự phát triển của thời đại.
Từ khoảng 2010 đến nay, hệ thống PMS hiện đại đã hoạt động trên giao diện trực tuyến để giúp doanh nghiệp quản lý mua hàng và ngân sách hiệu quả. PMS đã tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng có thể kiểm soát chi phí mua hàng, ngân sách một cách tối ưu nhất.
Bên cạnh đó, PMS còn hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tổng quan về hoạt động mua hàng và chi phí cho doanh nghiệp với các chỉ số đánh giá hiệu suất dựa theo các tiêu chí đề ra một cách chi tiết.
Từ khi PMS ra đời, hệ thống phần mềm quản trị mua hàng đã giúp doanh nghiệp tự động hóa được các quy trình thu mua nguyên liệu, tính toán chi phí phức tạp cùng nhiều tính năng khác. Các chức năng này giúp hệ thống PMS hiện đại trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý mua hàng và chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
APETECHS là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm, ra đời với mục đích giúp đỡ doanh nghiệp tối ưu hóa công việc trong nền công nghệ chuyển đổi số. Hãy liên hệ đến APE TECH ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp quản lý mua hàng (PMS) và những giải pháp công nghệ khác!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0939795266
Email: [email protected]
APE Tech Solution – Giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
