Hệ thống PMS do APETECHS phát triển ra đời nhằm đơn giản hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình này, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính. Với các tính năng như quản lý thông tin tập trung, tự động hóa quy trình và dự báo nhu cầu mua hàng, hệ thống PMS này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc.
Một số tính năng mà APETECHS sử dụng trong PMS để đơn giản hóa quy trình quản lý dữ liệu mua hàng:
- Loại bỏ thủ tục giấy tờ rườm rà: PMS số hóa toàn bộ quy trình, giảm thiểu việc dùng giấy tờ, lưu trữ thông tin trực tuyến, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu, tiết kiệm thời gian và tránh mất mát dữ liệu.
- Tự động hóa các bước mua hàng: PMS cho phép tự động tạo yêu cầu mua hàng, phê duyệt và lập đơn hàng, giúp người dùng hoàn thành các thao tác này nhanh chóng mà không cần can thiệp thủ công nhiều.
- Quản lý thông tin tập trung: Dữ liệu từ nhà cung cấp, đơn hàng đến tồn kho đều được lưu trữ tại một nền tảng, giúp nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý, không cần phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nơi khác nhau.
- Phê duyệt nhanh chóng, chính xác: Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt tự động hoặc qua thông báo trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình.
- Theo dõi tồn kho tự động: PMS kết nối với hệ thống tồn kho để tự động cập nhật và cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho an toàn mà không cần kiểm kê thủ công.
- Tạo báo cáo nhanh chóng: Báo cáo được hệ thống tự động tổng hợp từ các dữ liệu, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình mà không cần tính toán thủ công, từ đó tối ưu hóa quyết định kinh doanh.
- Dự đoán nhu cầu mua hàng: PMS phân tích dữ liệu lịch sử để đưa ra dự đoán nhu cầu trong tương lai, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
- Quản lý thanh toán chính xác, thuận tiện: PMS hỗ trợ tính năng quản lý hóa đơn và tự động gửi thông báo nhắc nhở, giúp thực hiện thanh toán đúng hạn, giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra hóa đơn.
PMS không chỉ là một công cụ quản lý mua hàng đơn thuần, nó là “trợ lý ảo” đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành nhanh, hiệu quả và cực kỳ linh hoạt. Với PMS, mọi quy trình từ kiểm soát tồn kho, phê duyệt, đến thanh toán đều trở nên mượt mà, tiết kiệm thời gian và công sức cho các đội nhóm. Đã đến lúc thay thế các thủ tục rườm rà bằng một hệ thống hiện đại, thông minh, phù hợp xu hướng quản trị mới. Hãy trải nghiệm sự đổi mới và đón nhận sự khác biệt mà PMS của APETECHS mang lại – một giải pháp “must-have” giúp doanh nghiệp của bạn dẫn đầu xu hướng và tiến nhanh trong cuộc chơi kinh doanh hiện đại.
Hãy liên hệ ngay đến với APETECHS để được tư vấn về phần mềm quản trị mua hàng (PMS)!
Website: https://apetechs.com/
Hotline: 0939 79 52 66
Email: [email protected]
APETECHS – Đơn vị cung cấp phần mềm quản trị mua hàng uy tín Việt Nam
