5 “ĐIỂM MÙ” MUA HÀNG CEO CẦN HÀNH ĐỘNG NGAY

Dưới đây là 5 “điểm mù” phổ biến nhất – và cách PMS của Apetechs có thể biến chúng thành lợi thế cạnh tranh.

Chứng từ rời rạc, doanh nghiệp không audit-ready

Rất nhiều doanh nghiệp vẫn lưu trữ hóa đơn, hợp đồng và đơn đặt hàng (PO) ở nhiều nơi khác nhau: một phần trên email, một phần trên file Excel, một phần trong kho giấy tờ. Hệ quả là khi kiểm toán hoặc cơ quan pháp lý yêu cầu, việc truy xuất trở nên chậm chạp và tiềm ẩn rủi ro.

Với PMS của Apetechs, toàn bộ chứng từ được số hóa và lưu trữ tập trung, tích hợp chữ ký số, cho phép truy xuất chỉ trong vài giây. Nhờ vậy, doanh nghiệp luôn ở trạng thái audit-ready 24/7, giảm thiểu rủi ro tuân thủ và thể hiện sự chuyên nghiệp trước đối tác, nhà đầu tư.

Lựa chọn nhà cung cấp dựa trên cảm tính

Nhiều doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chủ yếu dựa vào yếu tố giá rẻ. Tuy nhiên, “giá rẻ hôm nay có thể trở thành chi phí chất lượng ngày mai” – từ lỗi nguyên vật liệu đến giao hàng trễ, mọi sự cố đều khiến chuỗi cung ứng bị gián đoạn.

PMS Apetechs giải quyết bằng cách xây dựng scorecard nhà cung cấp với KPI cụ thể: tỷ lệ giao đúng hạn, chất lượng, mức độ hợp tác. Nhờ dữ liệu minh bạch, CEO có thể đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng, thay vì cảm tính. Kết quả là doanh nghiệp sở hữu một danh mục nhà cung cấp tinh gọn, đáng tin cậy, giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Phối hợp liên phòng ban thiếu liền mạch

Trong nhiều công ty, bộ phận mua hàng, kho, tài chính và sản xuất sử dụng các hệ thống riêng biệt. Chính sự rời rạc này tạo ra chồng chéo, mất thời gian đối chiếu và phát sinh chi phí ẩn. Đây cũng là lý do nhiều CEO cảm thấy dữ liệu vận hành “không bao giờ khớp nhau”.

Giải pháp từ PMS Apetechs là tích hợp trực tiếp với ERP, kế toán và quản lý kho, tạo thành “một nguồn sự thật duy nhất”. Khi tất cả dữ liệu liên thông, doanh nghiệp giảm đáng kể tình trạng nhập liệu lặp lại, tránh sai sót và tối ưu chi phí toàn hệ thống.

Nguy cơ gian lận và xung đột lợi ích

Không ít CEO thừa nhận rằng: “Tôi không thể biết 100% chuyện gì đang xảy ra trong mua hàng.” Điều này đồng nghĩa với việc luôn tồn tại rủi ro gian lận hoặc xung đột lợi ích trong nội bộ. Nếu không xử lý triệt để, đây có thể trở thành lỗ hổng nghiêm trọng ảnh hưởng đến uy tín và tài chính.

PMS Apetechs giúp thiết lập quy trình minh bạch thông qua phân quyền chặt chẽ, lưu vết audit log và hệ thống cảnh báo bất thường. Nhờ đó, CEO luôn có tầm nhìn toàn diện, kiểm soát được từng bước trong quy trình và củng cố niềm tin trong nội bộ.

Thiếu chiến lược tối ưu chi phí dài hạn

Phần lớn doanh nghiệp vẫn đàm phán theo từng đơn hàng, thay vì dựa vào dữ liệu xu hướng trong 12–24 tháng. Điều này khiến chi phí luôn biến động và thiếu lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Với PMS Apetechs, hệ thống phân tích dữ liệu sẽ chỉ ra xu hướng giá, gợi ý ký kết hợp đồng khung hoặc đàm phán dài hạn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bền vững, mà còn cải thiện đáng kể lợi nhuận gộp – một yếu tố then chốt trong tăng trưởng dài hạn.

PMS không chỉ là công cụ xử lý tác vụ mua hàng, mà chính là “bộ não dữ liệu” giúp CEO biến chi phí thành lợi thế cạnh tranh.

Nếu một trong những “điểm mù” trên đang tồn tại trong doanh nghiệp của bạn, hãy để Apetechs đồng hành. Chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm, mà còn mang đến một lộ trình tối ưu chi phí toàn diện, phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.